文档排版的核心概念

1.1 什么是排版？为什么需要学习排版

排版（Typesetting）是将文字、图片、表格等内容按照特定的视觉规则组织在页面上的过程。它不仅关乎文档的美观度，更直接影响信息传递效率和读者体验。

排版的三个核心价值

1. 效率提升

掌握排版技能可将文档处理时间从2小时降至20-30分钟，年度节省150-200小时。

2. 专业形象

排版精良的文档能提升企业和个人的专业形象，在汇报和提案中产生心理优势。

3. 信息传递

清晰的视觉结构能提升读者的理解速度和完成率。

1.2 Word与WPS文字的区别与选择

维度	Word	WPS文字
样式系统	完整、业界标准	完整、同步Office
模板库	官方模板丰富	国内垂直模板多
兼容性	Office标准格式	完全兼容Office
学习资源	教程最丰富	官方学堂+社区
免费版	功能受限	个人版功能完整

选择建议

两款软件学习曲线基本相同，建议根据工作环境选择。本手册的技巧对两款软件都适用。

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