创建与编辑自定义样式

12 分钟阅读 第 5 章

学习如何创建和修改自定义样式,建立企业级的排版体系。

当内置样式不满足需求时,就需要创建自定义样式。这是从使用者升级为排版设计师的过程。

5.1 创建新样式的完整步骤

场景

企业在制作年度报告,需要一个”红色标题1”样式(代表企业VI)。

步骤1:打开样式窗格

快捷键:Alt+Ctrl+Shift+S

步骤2:新建样式

在样式窗格底部找到”新建样式”按钮(通常是一个 + 号)

步骤3:填写样式信息

字段输入内容示例
样式名称自定义名字”企业标题1”
样式类型选择”段落”段落
基于选择基准样式”标题1”(继承其格式)
后续样式按Enter后应用的样式”正文”(切换到正文)

步骤4:设置格式

点击”格式”下拉菜单,配置:

  • 字体:微软雅黑、16pt、红色(RGB: 192, 21, 47)
  • 段落:居左、段前12pt、段后12pt、行距1.5倍

步骤5:保存样式

点击”确定”,样式已保存到文档中。

5.2 修改现有样式

方法1:直接修改

  1. 右键样式窗格中的”标题1”
  2. 选择”修改”
  3. 在打开的对话框中改字号为16pt
  4. 点击”确定”
  5. 全文所有”标题1”自动更新为16pt

修改后的效果

如果已有50个段落应用了”标题1”样式,修改后这50个段落全部同步更新。

5.3 为样式设置快捷键

操作步骤

  1. 右键样式窗格中的”企业标题1”
  2. 选择”修改”
  3. 在窗口左下角找到”格式” → “快捷键”
  4. 按下想要设置的快捷键(如 Ctrl+Alt+Shift+1)
  5. 点击”分配”

5.4 样式的进阶用法:层级设置

标准的三级标题样式设计

标题1(一级,最大)

  • 字体:黑体16pt、红色、加粗
  • 段前段后:各12pt
  • 行距:1.5倍

标题2(二级,中等)

  • 字体:黑体14pt、深蓝色、加粗
  • 段前段后:各10pt

标题3(三级,较小)

  • 字体:黑体12pt、黑色、加粗
  • 段前段后:各8pt

正文(正常文本)

  • 字体:宋体11pt、黑色
  • 段前段后:0pt

下一步: 第六章:使用样式自动生成目录