使用样式自动生成目录

一旦建立了清晰的样式层级体系，就可以充分利用Word/WPS的自动目录功能。

6.1 什么是自动目录？

自动目录的原理

Word/WPS会扫描整个文档中所有应用了”标题1""标题2""标题3”样式的段落，并自动生成目录，显示其标题和页码。

自动目录的优势

1. 一键生成：不需要手动输入每个标题和页码
2. 实时更新：修改标题内容或添加新段落后，目录可自动更新
3. 智能页码：页码会自动计算，不怕出错
4. 交互性：读者可以点击目录的标题直接跳到该章节

6.2 生成自动目录的步骤

前置条件

文档中的所有标题都已正确应用”标题1""标题2”等样式。

步骤1：将光标放在目录位置

通常目录放在文档开头（标题后、正文前）。

步骤2：插入目录

Word操作：

1. “引用”选项卡 → “目录” → 选择一种样式

WPS文字操作：

1. “引用”选项卡 → “目录” → 选择样式

步骤3：目录自动生成

页面会显示：

目录
第一章 绪论................................................1
第二章 文献综述...........................................5
  2.1 相关研究.........................................5
  2.2 理论基础.........................................8
第三章 研究方法...........................................12

6.3 更新目录

当修改了标题或增删了内容后

目录需要更新。

更新方法

1. 右键目录
2. 选择”更新域”（Word）或”更新目录”（WPS）
3. 选择”更新整个目录”
4. 确定

结果

• 新增的标题会加入目录
• 页码会自动重新计算
• 删除的标题会从目录移除

6.4 自定义目录的外观

Word中自定义目录

1. “引用” → “目录” → 点击”自定义目录”
2. 在打开的对话框中：
   • “格式”：选择喜欢的样式
   • “显示级数”：默认3级，可改为2级或4级
   • “页码右对齐”：勾选后页码靠右
   • “制表符为前导”：勾选后页码前显示点线
3. 点击”确定”

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下一步： 第七章：段落格式的细致控制