段落格式的细致控制
10 分钟阅读 第 7 章
掌握段落对齐、缩进、行距和段距的设置方法。
段落格式是排版的第二个支柱（第一个是字体样式）。合理的段落设置能大幅提升文档的专业感。
7.1 段落对齐方式
四种基础对齐方式
| 对齐方式 | 快捷键 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 左对齐 | Ctrl+L | 绝大多数正文内容 |
| 居中对齐 | Ctrl+E | 标题、封面、署名 |
| 右对齐 | Ctrl+R | 日期、作者、签名区 |
| 两端对齐 | Ctrl+J | 学术文档正文、新闻稿 |
高级对齐
- 分散对齐（Ctrl+Shift+J）：让文字均匀分布在行宽内
实战建议
- 正文永远用 左对齐 或 两端对齐
- 标题用 居中对齐
- 页脚页码用 右对齐 或 居中
7.2 段落缩进
首行缩进（最常用）
中文段落习惯首行缩进2字符。
操作：
- 右键段落 → 段落 → 缩进选项卡
- 首行缩进设置为2字符
错误示范
❌ 使用空格缩进（问题：修改字号时，空格宽度会变化，排版会乱） ✅ 使用首行缩进（正确：字号无论怎么变，缩进距离保持不变）
左缩进与右缩进
用于整段内容的缩进，如引用、列表。
悬挂缩进
首行不缩进，后续行缩进。用于编号列表、参考文献。
7.3 行距与段距
行距（行间距）
| 行距值 | 用途 | 常见于 |
|---|---|---|
| 单倍行距 | 最紧凑 | 会议纪要、备忘录 |
| 1.15倍行距 | 稍宽松 | 商务报告、邮件 |
| 1.5倍行距 | 标准 | 学术论文、教材 |
| 双倍行距 | 最宽松 | 手稿、初稿 |
建议
- 学术文档：1.5倍行距
- 商务文档：1.15倍行距
- 屏幕显示：1.5倍或双倍（增加可读性）
段距（段落间距）
| 分类 | 推荐值 | 说明 |
|---|---|---|
| 段前距离 | 0pt 或 6pt | 段落前面的空白 |
| 段后距离 | 6pt 或 12pt | 段落后的空白 |
实战例子
- 标题后通常设段后距离12pt（与正文拉开距离）
- 正文段落间段前段后都是0pt（靠行距调节）
- 列表项之间段后距离6pt（增加可读性）
7.4 制表符与精确对齐
制表符的用途
在特定位置对齐内容（如目录的页码对齐）。
设置制表符
- 选中要设置的段落
- 右键 → 段落 → 制表位
- 输入位置（如15cm）
- 选择”右对齐”
- 选择前导符（如”…”）
- 点击”设置”
下一步： 第八章：表格排版与数据展示