图文混排与视觉优化

10 分钟阅读 第 9 章

掌握图片插入、环绕方式、SmartArt和图表的使用技巧。

文档不仅需要有好的文字排版,还需要与图片和谐搭配。

9.1 图片插入与环绕方式

插入图片

  1. “插入” → “图片” → 选择本地图片
  2. 点击插入

文字环绕的五种方式

环绕方式特点适用场景
嵌入型图片与文字平行排列学术论文、技术文档
四周型文字围绕图片营销报告、新闻稿
紧密型文字贴紧图片边界特殊排版需求
浮于文字下方图片作为背景装饰Logo水印、装饰元素
衬于文字上方图片覆盖文字强调、特殊效果

操作

  1. 点击图片
  2. “图片工具” → “格式” → “文字环绕” → 选择方式

设置位置与大小

  1. 右键图片 → “布局”
  2. 选择”高级布局”
  3. 设置位置和大小

9.2 图片的美化

裁剪

  1. 点击图片 → “图片工具” → “格式”
  2. “裁剪” → 拖动边界裁剪

调整外观

  • 亮度/对比度:图片工具 → 格式 → “修正”
  • 颜色:图片工具 → 格式 → “色彩”
  • 效果:图片工具 → 格式 → “效果”(如阴影、反光)

添加边框

  1. 右键图片 → “设置图片格式”
  2. “线条” → 选择颜色和宽度

9.3 SmartArt与流程图

SmartArt是Word/WPS提供的图形库,包含各种预设的图表类型。

常见SmartArt类型

  • 流程图:展示步骤顺序
  • 层级图:展示组织结构
  • 矩阵图:展示四象限分析
  • 循环图:展示循环关系

创建SmartArt

  1. “插入” → “SmartArt”
  2. 选择图表类型
  3. 双击文本框输入内容
  4. 右键更改颜色和样式

9.4 图表与数据可视化

插入图表

  1. “插入” → “图表”
  2. 选择图表类型(柱形图、折线图、饼图等)
  3. 双击编辑数据(会打开Excel窗口)
  4. 输入数据后关闭,图表自动更新

常见图表类型与用途

图表类型用途示例
柱形图对比不同类别的数值各部门销售额对比
折线图展示趋势变化股票价格走势、增长曲线
饼图展示比例或占比市场份额分布、预算分配
面积图强调数值变化幅度销售额和成本的增长
散点图展示相关性广告投入与销售额的关系

图表格式化

  1. 右键图表 → “编辑数据”:修改数据源
  2. 右键图表 → “设置图表格式”:修改样式、颜色、字体
  3. 右键坐标轴 → “设置坐标轴格式”:调整刻度、显示范围

下一步: 第十章:排版实战案例精解